RESPONSABLE DES ARCHIVES HOSPITALIERES
A propos
Présentation de l'établissement :
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou recherche un responsable des archives à temps plein à compter du mois d'aout 2024 (poste en CDD/CDI, ou accessible par mutation ou détachement).
Situé à 40 minutes d’Angers et à 25 minutes de Laval, le CH du Haut Anjou offre à la population l’ensemble des spécialités attendues d’un établissement de santé : urgences, médecine, chirurgie, gynéco-obstétrique, gériatrie, etc. avec des services répartis sur plusieurs sites à Château-Gontier-sur-Mayenne (53) et à Segré-en-Anjou-Bleu (49). Ancré sur son territoire interdépartemental, le CH du Haut Anjou réunit plus d’un millier de professionnels. Cette communauté hospitalière, fière de ses missions de service public, porte l’ambition de l’excellence, de l’innovation et de la qualité des soins pour tous.
Au cours du temps, le CH du Haut Anjou a réalisé d’importantes mutations. Notamment, une importante modernisation a vu le jour en 2010 sur son site historique situé sur le site de Château-Gontier-sur-Mayenne ; tandis que le Pôle Santé de Segré, situé sur la commune de Segré-en-Anjou-Bleu, a été construit en 2016.
Le CH du Haut Anjou est organisé en 5 pôles d’activité :
Pôle Urgences/SMUR/Médecine/HAD/SSIAD
Pôle Anesthésie/Bloc/Chirurgie/Maternité/Douleur/Cabinet dentaire
Pôle Psychiatrie
Pôle Médico-technique, soins supports et éducation thérapeutique
Pôle Gériatrie
Le projet d’établissement antérieur est arrivé à son terme en 2022. Une nouvelle réflexion a été impulsée en 2023 pour la rédaction du projet d’établissement 2024-2028.
Quelques chiffres clés (2023) :
≈ 600 lits et places
≈ 20 000 passages aux urgences, 170 000 journées réalisées, 850 naissances et 45 000 examens d’imagerie
≈ 1000 professionnels non médicaux et 100 professionnels médicaux
Votre mission
Vous devrez organiser, coordonner et superviser la gestion des archives médicales et administratives de l'établissement :
Encadrement d'une équipe de 3 professionnels ;
Pilotage de l'activité du service : élaboration des procédures et modes opératoires, sensibilisation et formation des services médicaux et administratifs aux enjeux de l'archivage, conception de tableaux de bord et de suivi de l'activité, optimisation des flux, coordination avec les interlocuteurs internes et externes ;
Gestion des fonds : organisation des collectes, classement, recensement, veille aux conditions de conservation, communication des archives en interne et en externe, préparation des éliminations et versements ;
Conception de solutions innovantes et adaptées ;
Gestion de projets.
Condition d'exercice :
Poste à repos fixe (samedi, dimanche et jours fériés), à temps plein d'une durée hebdomadaire de travail de 37h30
Déplacement dans les différents magasins et les unités de l'établissement
Avantages :
14 jours de RTT par an, en plus des congés annuels
Bénéfice des prestations proposées par le Comité de Gestion des Oeuvres Sociale (CGOS)
Bénéfice des prestations proposées par l'Amicale du personnel de l'établissement
Le profil idéal
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser la règlementation et les normes en vigueur sur la gestion des archives publiques en particulier les archives hospitalières ;
Maîtriser les outils de bureautique et maîtriser l’utilisation du logiciel de gestion des patients (GAM / MAINCARE) ;
Disposer de capacités d’encadrement ;
Connaitre le droit des usagers du système de santé ;
Savoir piloter, animer/communiquer ;
Savoir construire et adapter des outils/méthodes de travail ;
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Maîtriser le classement numérique.
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute ;
Qualités relationnelles ;
Autonomie et rigueur ;
Hiérarchiser les priorités ;
Gérer les situations imprévues et parfois stressantes ;
Capacité de communication et de transmission d’information ;
Ouverture, curiosité d’esprit ;
Savoir s’adapter à la charge de travail.
