RESPONSABLE MAGASIN HOTELIER (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Pilotage des activités du service : mettre en œuvre les orientations stratégiques de l’institution dans son domaine, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, élaborer et suivre le budget des produits stockés au magasin, suivre les consommations,

• Gestion des ressources humaines : manager les professionnels du service, élaborer et gérer les plannings en adéquation avec l’activité, planifier et gérer les congés, évaluer les professionnels,

• Gestion : s’assurer de l’application des procédures, participer à divers projets, gérer les litiges avec les fournisseurs,

• Gestion des stocks/commandes aux fournisseurs : gérer et optimiser les stocks en tenant compte des paramètres internes (saisonnalité des pathologies, capacité de stockage…) et externes (délais de livraison, météorologie…), suivre les stocks informatiquement et physiquement, gérer et saisir les commandes,

• Réception : vérifier l’adéquation entre le bon de livraison et la livraison, signaler toute anomalie, contrôler quantitativement et qualitativement les livraisons, suivre les reliquats et les litiges auprès des fournisseurs,

• Préparation des commandes à l’attention des services de l'établissement

• Transport par route et livraisons des produits du magasin et de la pharmacie

• Gestion des ressources matérielles : contrôler le fonctionnement des appareils de manutention avant utilisation, vérifier et assurer la maintenance de 1er niveau des appareils de manutention (batterie, niveaux), tracer les mises en charge,

• Gestion des marchés : aider et recenser les besoins (qualitatifs et quantitatifs),

• Traitement des demandes des différents interlocuteurs : fournisseurs, gestionnaires, cadres des services internes

PARTICULARITÉ DU POSTE :

-          Aptitudes physiques permettant de manipuler des charges lourdes pour soulever et ranger les articles en magasin ou préparer les armoires, de travailler de manière cadencée à un rythme soutenu (pic d’activité dans la journée), de travailler en station debout prolongée

-          Port d’équipement de protection individuelle

-          Déplacements et livraisons sur différents sites

-          Monter et descendre du véhicule de manière répétée dans la journée

-          Planification des absences programmées en concertation avec les autres membres de l’équipe

Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.